Informações de softwares que desenvolvi
“A arte de vencer se aprende nas derrotas.” Símon Bolívar
Suite Hikami - Gestão de Recursos Humanos
Módulos do Hikamhi:
Hikamhi Vagas
Hikamhi Pessoas
Hikamhi Extras
Hikami para Arquivamento
Situação anterior:
Todos os anos, as regionais da educação em Minas Gerais pediam intermináveis listas de quadro de pessoal, que nunca chegavam a tempo. Quando a última escola entregava, a primeira já estava desatualizada. Comprometia-se diversas pessoas para recepcionar, conferir, devolver e novamente receber tantos quadros (de 220 escolas!). Acrescentava-se e retirava-se vagas conforme sua ocupação por designado ou efetivo.
O Hikamhi Vagas muda o conceito através do seguinte raciocínio: Ao invés de controlar cargos vagos e em substituição, vamos monitorar todos. Apenas muda-se o status: de Efetivo, vago e Em substituição. O número total permanece fixo e o programa filtra as mudanças de status. Evita-se assim redigitar todos os anos e o descontrole após muitas alterações no pico de serviço. O cargo outrora de um designado, é mudado para o efetivo com um clique, saindo automaticamente no relatório.
O sistema de conferência impede que sejam lançadas cargas horárias erradas, incompletas e inconsistentes. Permite também "fechar" o cargo numa escola que recebe o efetivo e abrir na qual ele veio. No fim de cada ano, Os relatórios são gerados com o quadro final da escola, que são assinados pelo Inspetor. Os controles de mudanças funcionais do servidor, que se afasta da Educação sempre foi algo complexo. Com ônus, sem ônus... A cada pedido de relatório, é preciso parar tudo e excluir os registros. Eles também geram cargos vagos e em substituição.
O Hikamhi Pessoas funciona registrando a vida funcional do servidor. Emite relatórios de exonerados, em Adjunção/ Disposição etc. Possibilita dar ao interessado um pequeno resumo do andamento do seu processo.
Sempre há ofícios a ser preenchidos. Informações estatísticas que não tem hora para chegar o pedido. Controlar o recebimento de cada escola sempre exige alguém para esta função.
O Hikamhi Extras Controla o recebimento e envio de ofícios, AR etc. Emite relatórios com a data e hora da entrega e dos faltosos. Uma importante ferramenta para avaliação de desempenho.
Procurar onde estão processos consome tempo e paciência. E quando há rotatividade de pessoal então é impossível localizar determinados materiais.
O Hikamhi para Arquivamento indexa tudo e registra empréstimos internos, localização e status do andamento. É o antigo Yakó 1.0 do jurídico.
Hikamhi Vagas
Hikamhi Pessoas
Hikamhi Extras
Hikami para Arquivamento
Situação anterior:
Todos os anos, as regionais da educação em Minas Gerais pediam intermináveis listas de quadro de pessoal, que nunca chegavam a tempo. Quando a última escola entregava, a primeira já estava desatualizada. Comprometia-se diversas pessoas para recepcionar, conferir, devolver e novamente receber tantos quadros (de 220 escolas!). Acrescentava-se e retirava-se vagas conforme sua ocupação por designado ou efetivo.
O Hikamhi Vagas muda o conceito através do seguinte raciocínio: Ao invés de controlar cargos vagos e em substituição, vamos monitorar todos. Apenas muda-se o status: de Efetivo, vago e Em substituição. O número total permanece fixo e o programa filtra as mudanças de status. Evita-se assim redigitar todos os anos e o descontrole após muitas alterações no pico de serviço. O cargo outrora de um designado, é mudado para o efetivo com um clique, saindo automaticamente no relatório.
O sistema de conferência impede que sejam lançadas cargas horárias erradas, incompletas e inconsistentes. Permite também "fechar" o cargo numa escola que recebe o efetivo e abrir na qual ele veio. No fim de cada ano, Os relatórios são gerados com o quadro final da escola, que são assinados pelo Inspetor. Os controles de mudanças funcionais do servidor, que se afasta da Educação sempre foi algo complexo. Com ônus, sem ônus... A cada pedido de relatório, é preciso parar tudo e excluir os registros. Eles também geram cargos vagos e em substituição.
O Hikamhi Pessoas funciona registrando a vida funcional do servidor. Emite relatórios de exonerados, em Adjunção/ Disposição etc. Possibilita dar ao interessado um pequeno resumo do andamento do seu processo.
Sempre há ofícios a ser preenchidos. Informações estatísticas que não tem hora para chegar o pedido. Controlar o recebimento de cada escola sempre exige alguém para esta função.
O Hikamhi Extras Controla o recebimento e envio de ofícios, AR etc. Emite relatórios com a data e hora da entrega e dos faltosos. Uma importante ferramenta para avaliação de desempenho.
Procurar onde estão processos consome tempo e paciência. E quando há rotatividade de pessoal então é impossível localizar determinados materiais.
O Hikamhi para Arquivamento indexa tudo e registra empréstimos internos, localização e status do andamento. É o antigo Yakó 1.0 do jurídico.
| Folheto intruções software HIKAMI - Gestão de Recursos Humanos.pdf |
| manual.doc |
Sistema Chatnoir de acompanhamento de não conformidades
O sistema Chatnoir foi desenvolvido para o acompanhamento das não conformidades dos Diagnósticos Organizacionais para Acreditação pela metodologia ONA, foi desenvolvido o sistema CHATNOIR 1.0 em 2009. É baseado no PDCA, que segundo Moura (1997, p.90) trata-se de “uma ferramenta que orienta a seqüência de atividades para se gerenciar uma tarefa, processo, empresa etc”. Autores como Slack (1996) ressaltam a natureza cíclica de melhoramento da qualidade inerentes ao PDCA. O Chatnoir foi desenhado para gerenciar Planos de Ação e POPs, em uma linguagem acessível mesmo a não formados em administração. Além de permitir a criação dos referidos documentos, o sistema é capaz de retornar relatórios em três níveis: Estratégico, Tático e Operacional. Apesar de orientado para a Acreditação, o Chatnoir 1.0 pode ser adaptado às demais rotinas hospitalares, com expressiva facilidade.
MOURA, L. R. Qualidade simplesmente Total: uma abordagem simples e prática da Gestão da Qualidade. Rio de janeiro: Qualitymark, 1997.
Slack, N et al. Administração da produção. São Paulo: Atlas, 1996.
MOURA, L. R. Qualidade simplesmente Total: uma abordagem simples e prática da Gestão da Qualidade. Rio de janeiro: Qualitymark, 1997.
Slack, N et al. Administração da produção. São Paulo: Atlas, 1996.
Interface de tabulação dos prêmios da Secretaria de Estado de Saúde de Minas Gerais
R$ 500 mil. Graças à ITPSES, interface open-source de uso liberado para a SES-MG, foi possível economizar meio milhão de reais diretamente. O ITPSES permitiu que se realizasse a captação de dados de 809 municípios mineiros respondessem quase 100 perguntas cada um. Os resultados subsidiaram o Prêmio Dario Tavares - Edição 2009. O Prêmio Célio de Castro - Edição 2009 também contou com esta ferramenta, para aplicação de quase 3.000 perguntas em 128 hospitais de grande porte. A robustez da interface permitiu que mais de mil usuários pudessem usá-lo ao mesmo tempo, sem lentidão ou travamentos e sem ocupar os servidores da SES-MG. Rodando na nuvem, foi facilmente acessado nos principais navegadores (IE, Firefox, Safari, Chrome, Safari e Opera) incluindo via Wap. Foi possível tabular todos os dados em menos de 48 horas, com margem de confiança de 100%. Além da economia de não ter que comprar a interface, o estado economizou indiretamente com papel (1.839.504 folhas), impressão e transporte. O processo manual anterior contava com quase 20 pessoas. O ITPSES precisou de apenas 4, sendo que apenas 1 para operação do sistema.
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